Secrétaire de direction
Emploi
Trappes, 78, Yvelines, Île-de-France
Situé à l'interface entre la Directrice du Pôle Enfance Adolescence SQY, la Directrice Adjointe du Pôle enfance adolescence SQY, le/la Chef de service et l'équipe pluridisciplinaire des ESMS, le/la professionnel/le est en charge du secrétariat de direction de l'Etablissement, dans le cadre d'une dynamique de Pôle. GESTION - ACCUEIL DES USAGERS - Accueillir, renseigner, en présentiel et téléphoniquement les usagers, les familles, les professionnels, les partenaires - Se charger de la gestion de la boîte mail de l'Etablissement - Assurez la constitution du dossier des jeunes accueillis, des plannings et leurs mises à jour sur progiciel GESTION ADMINISTRATIVE - Contribuer à la gestion administrative de l'activité, tenue du calendrier de fonctionnement, agenda commun, organisation des rendez-vous. - Gestion administrative du service (affichage légaux, commandes, stock des fournitures, mise à jour du réseau commun) - Contribuer à organiser les réunions de service ou d'établissement, en réaliser les comptes rendus, les diffuser à l'équipe après validation par le/la chef de service ou la directrice adjointe ou la directrice de pôle. - Contribuer à l'organisation d'évènements[...]
